PRIVACY 個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社カネタ商会（以下「当社」といいます。）は、電気通信工事を営む上で、お客様、お取引先様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報を保護することは、高度情報通信社会において重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が取得する個人情報は適切に管理し、情報の紛失・漏えい等が起きぬよう安全対策を講じます。

1.個人情報取扱事業者

• 株式会社カネタ商会
• 〒134-0083　東京都江戸川区中葛西1-48-12
• 代表取締役社長　松田 芳彦

2.個人情報保護管理者

• PMS管理責任者：金田 篤敏
• TEL：03-3689-3790
• e-mail：info@kaneta-shokai.co.jp

3.利用目的

当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を特定し、適切な範囲で取得・利用します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合の利用目的は、下記に示すとおりです。

委託元からの 個人情報	電気通信工事の提案・設計・施工・請負・管理等に関する業務遂行のため 契約や法律に基づく権利の行使や義務の履行のため その他お取引を適切かつ円滑に履行するため
従業者の 個人情報	人事労務管理・福利厚生・健康管理・人材育成等、業務遂行に伴う手続のため 従業者の安全管理・連絡等委託された工事及び工事管理業務遂行のため
採用応募者に 関する個人情報	採用選考に関する手続きのため
退職者の 個人情報	退職者との連絡、問い合わせへの対応のため
お問い合わせに関する個人情報	お問い合わせ内容に関する返答のため 苦情・相談等への対応に係る業務遂行のため

4.個人情報に関するお問い合わせ先

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先及び、個人情報の取扱いについての苦情・相談・問い合わせは、下記の「個人情報相談窓口」までお申し出ください。

5.認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。 同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

• 認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
• 苦情解決の申出先個人情報保護苦情相談室
• 住所〒106-0032
  東京都港区六本木1丁目9番9号
  六本木ファーストビル
• TEL03-5860-7565 / 0120-700-779

6.開示等の手続

当社が保有する開示対象個人情報（保有個人データ）は、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）及び第三者提供の記録の開示を請求することができます。
本人あるいはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

7.開示等の受付方法と窓口

開示等のお申し出は下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。その後当社所定の「個人情報開示等申請書」を郵送・FAX・メール等でお送りいたしますので、ご記入の上お申し込みください。
ご本人、または正当な代理人であることを証する書面の添付をお願いする場合がございますのでご了承ください。
お問い合わせには手数料500円（税別）を頂戴しております。

8.安全管理のために講じた措置

①基本方針の策定

当社では、個人情報保護法及び関連する法令やガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

「個人情報保護方針」に基づき、取得・入力、利用・加工、保管・バックアップ、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者及びその役割等について定め、個人データの取扱いに関する規程を策定しています。

③組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を任命し、役割を明確化しています。
• 個人データの取扱いに関する規定に従った運用を確保するため、運用チェック及び内部監査を実施しています。

④人的安全管理措置

• 就業中及び離職後も含めた秘密保持契約を従業者と取り交わしています。
• 全従業者に対して、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的に教育を行っています。

⑤物理的安全管理措置

• 入退室管理、第三者の入室制限区域の設定、持ち込み機器の制限等を実施しています。
• 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難、又は紛失等の防止措置を講じています。

⑥技術的安全管理措置

• 個人データを管理するシステムにはアクセス権限を設定しています。
• 外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

9.個人情報相談窓口

• 責任者： 金田 篤敏
• 住所：〒134-0083　東京都江戸川区中葛西1-48-12
• TEL：03-3689-3790
• e-mail：info@kaneta-shokai.co.jp