PRIVACY 個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社カネタ商会(以下「当社」といいます。)は、電気通信工事を営む上で、お客様、お取引先様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報を保護することは、高度情報通信社会において重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
たいせつにします プライバシー 17000733

株式会社カネタ商会
代表取締役社長 松田芳彦
2009年11月1日制定
2012年10月19日改定

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の開示対象個人情報に関するお問い合わせ、苦情等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

個人情報の取り扱いに関する相談窓口

個人情報の取り扱いについて

1.利用目的について

当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を特定し、適切な範囲で取得・利用します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。 直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合の利用目的は、下記に示すとおりです。

1.受託した個人情報

利用目的
  • 電気通信工事の提案・設計・施工・請負・管理等に関する事項
  • 施工後のアフターサービスやメンテナンスに関する事項
  • 契約や法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
委託先 協力会社 配送業者 産業廃棄物処理会社等に委託する場合があります。

2.協力会社様の個人情報

利用目的
  • 連絡・対応管理・関連資料の送付等
  • 健康管理状態の維持増進のため及び安全配慮義務の履行等
  • 商談・交渉・業務連絡・契約履行・問合せ・相談等
委託・提供先 元請会社・会計士・配送業者等に委託・提供する場合があります。

2.開示対象個人情報の利用目的について

1.採用応募者の個人情報

利用目的 採用検討・面接・各種連絡のため

2.従業者の個人情報

利用目的
  • 就業規則・労働協約等に定める人事に関する事項
  • 従業者教育・育成計画の作成
  • 健康状態の維持増進のため及び安全配慮義務履行等
  • 給与・賞与等支給に関する事項の実施、給与処遇諸施策の企画立案・分析等
  • 商談・交渉・業務連絡・契約履行・問い合わせ・相談等

3.個人情報の開示、訂正、削除について

当社が保有する開示対象個人情報は、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下”開示等”という。)を請求することができます。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の申し出は、下記までご連絡ください。

個人情報相談窓口担当

4.苦情及び開示等の手続き方法

  • 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  • 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
  • お問い合わせは、上記連絡先へ電話・メールにより承っております。

5.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。 同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

個人情報保護苦情相談室

  • 認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  • 苦情解決の申出先個人情報保護苦情相談室
  • 住所〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号
    六本木ファーストビル
  • TEL03-5860-7565 / 0120-700-779

株式会社 カネタ商会

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